中国城市规划设计研究院数字档案馆系我院学术信息中心主持开发,是基于规划行业知识管理理论建设起来的城乡规划档案信息化平台。在传统的档案实体化管理、利用的基础上,对实体档案进行数字化加工。在电子文档数据安全技术的支撑下,提供针对规划一线人员需求的知识服务,包括基于Lucene技术的知识搜索、知识推送、电子文档全文浏览、评价系统等。
1、我们有啥“宝”?
数字档案馆珍藏和收录我院历年存档的科研课题、规划设计成果和相关文献资料,其中包括我国1950-1980年代重大城市规划档案,以及院内院外优秀规划成果,共计11604个电子文件。
规划书生翩然而至,揖手问:“11604个?吾乃规划新手,有这么多宝贝,都是啥啊?”
请看图!

图1 数字档案馆馆藏一览表

图2 馆藏按规划类型分类一览表
规划小妞在一旁听了,拍手道:“真棒真棒!”俄而,扶腮不解:“咱们院档案馆很有历史了吧?”
当然啦!请看我们的史料文献。

图3 特藏专区部分珍贵的规划文献
特藏专区收录的这1000余件珍贵的规划档案,反映了我院在国家城乡规划编制发展过程中的辉煌历史和学术地位!这些规划成果和文献遍及全国范围29个省级行政区近百个城市。值得一提的是,我院馆藏有建国初期八大城市中的西安、太原、兰州、包头、洛阳、成都、武汉7个城市的规划成果以及各类城建资料,不仅内容翔实而且保存完好。
规划书生摆摆手,抢着说:“不是我的菜啊。你知道我想吃啥?”
没有针对需求的服务不是好服务。你爱吃涮锅,我非要上烧烤,那是不行滴!数字档案馆不但有丰富的干货,还提供全方位服务。没有最好,只有更好!

? 知识型的档案组织模式
基于知识管理的思维,结合规划行业特征,制定档案著录规则,搭建知识地图,深度挖掘数字档案中的知识,达到知识创新。

图8 数字档案馆著录规则

图9 数字档案馆知识地图
? 模糊检索
基于Lucene的搜索引擎是一种将抓取和索引的技术优势融入到搜索引擎的方法,用户通过查询接口输入一个或多个关键词,搜索引擎将字符串根据语义进行分词处理,查询索引文件,关联相关的源文档,从而返回查询信息的过程。搜索方式如同使用百度、google一样方便快捷。

图10 模糊检索
? 多方位的信息推送
充分调研规划一线人员对规划信息的特定需求,在实现准确搜索的基础上,主动推送该搜索结果的相关信息,如上位规划、同地域规划、同类型获奖成果等规划资源,极大的方便了规划人员。

图11 信息推送
? 建立实时互动
首页推送热词、推荐项目、搜索排名等附加信息,增强互动性,提高档案使用的效率。

图12 实时互动
? 全文浏览
在现有数字档案馆加密pdf下载浏览的基础上,增加全文在线浏览功能,双击浏览图标即可分屏展示档案全文。另外收藏和搜索历史等个性化功能满足规划一线人员快速浏览、提取信息的多元需求。

图13 在线浏览
? 安全加密
电子档案在严格的安全访问控制体系管理下,建立数据资产保护和防泄密的监控管理体系,并兼顾共享和使用的方便。

图14 数字档案馆技术架构
规划书生迫不及待地问:“说得这么好,用得咋儿样?用得好才是硬道理呢!”
让我们用数字说话,看看我们的年度分析吧!
2、谁能得大奖?
自2014年6月正式上线以来,数字档案馆广受好评。2015年度全院共计2133人次登录,月均178人次;在线浏览4070个电子文档,下载7700个电子文档。

图15 2015年数字档案馆登录频率分析

图16 2015年馆藏使用效率分析
为了解系统地使用效率,衡量指标以天为统计单元,如果在同一天内既有检索动作又有电子文件的下载或浏览,则视为一次有效使用。按以上规则,2015年全年数字档案馆的有效使用次数为914次,无效使用382次,使用效率还不错呀,70%!
搜索词频次反映了规划问题被关注的程度。从搜索词记录来看,总体规划项目和城镇体系规划项目成为当之无愧的热门搜索,这体现了2015年我院的规划编制人员的工作重点。而“京津冀”、“新城新区”、“新型城镇化”、“老龄化”“实施评估”、“三规合一”、“城乡统筹”、“海绵城市”等搜索词则反映了规划人员在编制工作中思考、关注和运用的热点和焦点。

图17 搜索词词云
“好极,真是搜索准确,劳有所获啊!”规划书生又显身抢白:“敢问,哪个成果得了最受欢迎奖呢?”
获得2015年“中规院靠谱杯 ”最受欢迎奖的是~~~
根据全年检索记录,我院在2015年下载次数最多的五个规划项目是《晋城市市域城镇体系规划(2006-2020)》、《北川新县城灾后重建总体规划与实施》、《苏州市总体城市设计》、《海南五指山风景名胜区总体规划(2010-2020)》和《襄樊市景观风貌总体规划》。其中,《北川新县城灾后重建总体规划与实施》和《苏州市总体城市设计》分别获得2011年度全国优秀城乡规划设计奖一等奖和二等奖。这些项目是聚焦于宏观视角下的城乡统筹和空间治理方面的规划项目,体现出我院在2015年的业务重点和市场范畴。

图18 “中规院靠谱杯”获奖群像
在研究板块,数字档案馆的馆藏同样发挥了瑰丽的光芒。在国家自然科学基金项目“新中国城市规划发展史”课题的《八大重点城市——新中国成立初期的城市规划历史研究》一书中,70%的规划项目图纸和批复照片都是来自于数字档案馆的馆藏。该书作者李浩在致谢中这样写到:“在中规院领导的支持下,院信息中心由金晓春主任直接推动,投入大量精力开展了规划历史档案的电子化工作,即使档案资源的永久化保存成为可能,又为规划编制人员和历史研究者提供了相当便利的使用条件,可谓‘功德无量’之举。”



图19 新鲜出版的《八大重点城市——新中国成立初期的城市规划历史研究》
规划小妞拍手贺喜:“在这里看到了我院规划人的情怀!有才!”
规划书生眉头一皱:“现在都讲知识管理和数据共享了,数字档案馆未来能不能有馆际合作、服务升级?”
当然有!因为,我们一直在路上!
3、我们在路上!
知识管理体系的总目标是分散信息集中化、无序信息有序化、信息资源知识化、知识资本效益化。与我院知识管理建设相呼应,数字档案馆完成了信息资源面向“知识”的转化,实现知识资本的基本效益。
我院已经建立起基于知识管理理论的档案资源存储、利用、共享的统一平台,并通过聚类等规范处理方法,将档案中的显性与隐性知识显露出来,提高利用深度与效率。

图20 我院规划成果档案管理的进阶化
馆际服务:
未来数字档案馆将与活跃于行业的规划大院合作推出馆际交流,尝试建立规划编制机构数字档案管理联盟,定期互相交流馆藏目录,开展座谈观摩会。
对外交流:
数字档案馆将吸纳国外规划研究机构的先进经验,建立数字成果共享库容的合作机制,为将来规划领域的专家合作、学者访问、联合论坛等对外交流活动提供合作基础。
升级推送:
知识推送是知识管理中的一项重要的功能和服务。未来,数字档案馆将根据浏览记录和个人定制进行定期推送、根据后台日志记录推送规划信息热点,并实现检索排序智能化等重要功能。
规划小妞、规划书生一溜烟儿不见了,留下一串笑声:“赶快去数字档案馆找好点子吧!”
