对于经常在Word中进行排版的小伙伴来说:编辑、修改、整理是不可缺少的步骤。怎样操作,可以事半功倍,可以让你更加的方便快捷?这里小编为大家分享6个高分技巧,看看你会几个呢?
01 快速将标题分到每一页
02 Word分栏也能设置页码
通常情况下,我们是每一页一个页码,不过,对于一些制作说明书或者小册子等特殊排版的需求,我们是可以进行一页多个页码的!
03 批量加上下标技巧
像试卷、装修工程单等,一些需要加上下标的单位文档,我们可以先不用急着去输入,到最后,我们可以通过替换来搞定!
04 Word另类储存空间
很神奇的一个功能!可以把你的内容以及图片,全部储存到Word中,然后你可以重新创建一个文档,一次全部粘贴上去。如果需要重新整理一份文档,而只需要部分重要文字或图片内容时,我们可以利用这功能来帮你搞定!其实它叫【图文场】!
使用方法:
储存:【Ctrl + F3】
粘贴:【Ctrl + Shift +F3】
05 换一种括弧
把()括弧换成【】括弧,或其他样子括弧。可能你会说,这个很简单,先替换左边的,然后替换右边的就可以了。不过我这种方法更加精准,而且一步搞定。
06 比较文档
其实,在Word中本身就有这样一个功能,可以自动帮助我们检测处修改痕迹,删除痕迹,以及添加内容等等,非常方便。进入【审阅】-【比较】-【比较】,在【原文档】中点击后面的文件夹找到你原始文件的存放位置,然后在【修订的文档】中找到修改后的文件,确定即可进入自动对比模式。在对比模式中,别忘记点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】哦!这样可以更清晰的查看到修改痕迹,找到不同地方!
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